Módulo de Pendientes e Intensificaciones

ℹ️ Este artículo está dirigido a Docentes y Staff.

📍 El módulo se llama Intensificaciones en instituciones de PBA y Pendientes en el resto de las jurisdicciones. Su funcionamiento varía levemente según la jurisdicción.

📖 Descripción

El módulo de pendientes e intensificaciones es una herramienta pensada para dar seguimiento de la trayectoria educativa INDIVIDUAL de los estudiantes una vez finalizado el período lectivo en el cual se cursó originalmente una asignatura, pero que el alumno aún no ha logrado acreditar. Está pensado como un registro interno, por lo que dicho módulo no genera notificaciones ni tiene interfaz de visualización para el alumnado y sus familias, sin embargo, la información volcada se ve reflejada en los documentos emitidos por la institución como ser un boletín de calificaciones, RITE, libro calificador, entre otros.

📂 Acceder al módulo

Ingresá a la plataforma y seleccioná el módulo Intensificaciones o Pendientes desde el menú principal (☰).

Si hay registros cargados, verás un listado con columnas como: alumno/a, documento, leg./lib.-fol., curso actual, asignatura, año, plan, tipo, ciclo lectivo y clase intensificación, entre otras.

En la barra superior del listado vas a encontrar los siguientes botones (según tus permisos y la configuración de la institución):

• ⊕ Nuevo — crear un registro.
• 📄 Exportar — descargar a Excel el listado tal como lo estás viendo (disponible en la vista de Tabla).
• 📊 Reportes — emitir los reportes generales del módulo.
• 🔽 Filtros — mostrar u ocultar la barra de filtros.
• ⚙️ Vista — ajustar la visualización: formato (Bloques o Tabla), cantidad de registros por página, columnas visibles y orden.
• 🔄 Actualizar — refrescar los datos del listado.

ℹ️ Tené en cuenta: de forma predeterminada el listado muestra únicamente los registros de quienes aún no acreditaron la asignatura. Si necesitás acceder a un registro de un alumno/a que ya acreditó, presioná el botón Filtros (🔽) en la barra superior y cambiá el filtro Estado de la pendiente a Todos.

Dependiendo de tus permisos podrás realizar una o más de las siguientes acciones:

➕ Crear un nuevo registro

1. Presioná el botón ⊕ Nuevo en la parte superior del listado.
2. Completá los campos del formulario:
   • 👤 Alumno (obligatorio) — buscá por nombre.
   • 📅 Ciclo lectivo en el que se cursó la asignatura originalmente — ciclo lectivo correspondiente.
   • 📚 Asignatura (obligatorio) — buscá la materia.
   • 🏷️ Tipo (obligatorio) — seleccioná el tipo (por ejemplo: INTENSIFICACIÓN, PENDIENTE, PREVIA, CAMBIO DE PLAN, entre otros valores configurados en cada institución).
   • 🏫 Clase vigente para intensificación (opcional) — clase donde el alumno/a realiza el proceso de intensificación (Solo disponible cuando el tipo de pendiente es por intensificación).
   • 👥 Grupo (opcional) — Campo libre para referencias que ayuden a la búsqueda de registros.
   • 📝 Observaciones (opcional) — Campo libre para volcar información general, particularidades, contenidos, referencias, etc.
3. Presioná 💾 Guardar para confirmar.

⚙️ Editar, eliminar o ver el historial de un registro

En el listado, cada fila tiene un menú contextual (⋮ tres puntos). Al presionarlo podrás, en función de tus permisos, realizar alguna de las siguientes acciones:

• 🕐 Ver e historia — acceder al registro individual del alumno/a para esa asignatura y dar seguimiento de las instancias de acreditación.
• ✏️ Editar — modificar los datos del registro.
• 🗑️ Eliminar — quitar el registro del sistema.

☑️ Seleccionar registros para acciones en lote

En la vista de Tabla, cada fila tiene una casilla (☑️) a la izquierda para seleccionar registros. La casilla de la cabecera abre un menú con dos opciones:

• Todo — selecciona todos los registros que cumplen los filtros actuales (incluso los de otras páginas).
• Nada — limpia la selección.

Cuando tenés uno o más registros seleccionados, aparece una barra de acciones en la parte inferior con estas opciones (según tus permisos):

• 👁️ Ver elementos seleccionados — muestra cuántos registros elegiste y te permite revisarlos o depurar la selección.
• 📊 Reportes — emitir los reportes que se generan sobre los registros seleccionados (ver más abajo).
• 📄 Exportar a Excel — descargar a Excel únicamente los registros seleccionados.
• 🗑️ Eliminar — quitar del sistema los registros seleccionados (esta acción no se puede deshacer).
• ✖️ Limpiar selección — vaciar la selección y cerrar la barra.

📋 Agregar un registro en el historial

Una vez dentro de la vista de historial de un registro individual, presioná ⊕ Agregar registro para cargar una nueva entrada. Completá los campos:

• 📅 Fecha (obligatorio) — se completa automáticamente con la fecha actual.
• 📄 Acta (opcional).
• 🔢 Calificación (opcional) — admite valores numéricos o conceptuales (por ejemplo: 7, MB, Aprobado, Ausente).
• ✅ Aprobado — marcá el casillero si el alumno/a aprobó en esta instancia.
• 📝 Observaciones (opcional) — campo libre para volcar referencias, contenidos, detalles de asistencia, etc.

Presioná 💾 Guardar para confirmar.

🔍 Filtros disponibles

Desde la barra de filtros (ícono 🔽) podés ajustar qué registros se muestran en el listado. Los filtros disponibles son:

🗂️ Gestionar los registros del historial

Una vez cargados, los registros del historial se visualizan en un listado con las columnas: ID, Fecha, Acta, Calificación, Aprobado, Observaciones y Modificado por.

Cada fila tiene un menú contextual (⋮ tres puntos) desde el cual podés:

• ✏️ Editar — modificar los datos del registro de historial.
• 🗑️ Eliminar — quitar el registro del historial.

📊 Reportes

Si la institución tiene reportes configurados para este módulo, vas a encontrarlos en dos menús distintos según sobre qué registros querés emitirlos. Los reportes disponibles varían según la institución y el tipo de módulo habilitado.

Reportes generales

Se emiten sobre el total del listado (respetando los filtros que tengas aplicados), sin necesidad de seleccionar registros. Accedé a ellos desde el botón 📊 Reportes de la barra superior.

📌 Por ejemplo, una institución puede tener un reporte que genera un archivo comprimido (ZIP) con una planilla de Excel por cada materia y año, listando a quienes adeudan esa materia.

Reportes por selección

Se generan únicamente sobre los registros que hayas seleccionado con las casillas (☑️). Primero seleccioná los registros y luego presioná el botón 📊 Reportes que aparece en la barra de acciones inferior.

📌 Por ejemplo, una institución puede tener reportes de actas volantes agrupadas por materia, año y plan de estudios, útiles para documentar y organizar las instancias de evaluación.

ℹ️ Tené en cuenta: los nombres y la cantidad de reportes dependen de la configuración de cada institución. Si un reporte requiere selección de registros, lo vas a encontrar en el menú de la barra de seleccionados, no en el de la barra superior.

En cualquiera de los dos casos, al abrir el menú de reportes elegí el que necesités y presioná Emitir para generarlo.

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