ℹ️ Este artículo está dirigido a Docentes y Staff.
El asistente grupal te permite aplicar el mismo estado de asistencia a todos los alumnos de la clase de una sola vez, y luego ajustar individualmente los casos que correspondan. Es la opción más rápida cuando la mayoría del grupo comparte el mismo estado (por ejemplo, todos presentes).
ℹ️ Tené en cuenta: para tomar asistencia necesitás el permiso de administración del módulo. Si el botón Asistente grupal aparece deshabilitado, consultá con tu institución.
📋 Paso 1 — Ingresá al parte diario de la clase
Desde el menú lateral ☰, ingresá a Registro de asistencia → Parte diario por clase. Seleccioná la clase correspondiente de la lista.
📅 Paso 2 — Verificá la fecha
La pantalla muestra la fecha actual. Si necesitás cargar asistencia de una fecha anterior, usá la flecha ‹ para retroceder.
ℹ️ Tené en cuenta: el asistente grupal solo está disponible cuando la fecha corresponde a un día habilitado por la grilla horaria de esa clase.
👥 Paso 3 — Abrí el asistente grupal
En la barra de acciones, presioná Asistente grupal. Se abre un asistente guiado de tres pasos.
⚠️ Tené en cuenta: la toma de asistencia por grupo sobrescribe la toma previa del día, si es que la hay.
✅ Paso 4 — Seleccioná los alumnos
El asistente agrupa a los alumnos según su estado de asistencia actual (presente, ausente, tarde, etc.). Los que todavía no tienen carga aparecen como Sin registro de asistencia.
Marcá los alumnos a los que querés aplicarles el mismo estado. Podés usar el campo Filtrar para buscar, y marcar un grupo entero de una vez.
ℹ️ No podés seleccionar a la vez alumnos de grupos distintos: el asistente trabaja sobre un grupo por tanda.
✏️ Paso 5 — Elegí el estado a aplicar
En la sección Registro del día, seleccioná el estado que corresponde al grupo. Junto a cada estado que admite justificación vas a ver un círculo Justific.: marcalo si la inasistencia está justificada.
ℹ️ La lista de estados no es fija ni se limita a "presente/ausente". Cada institución define sus propios estados según cómo configure la asistencia, y pueden ser bastantes más. Algunos ejemplos habituales son: Presente, Ausente, Ingreso hasta las 7.45, Ingreso después de las 7.45, Ingreso después de las 8.10, Retiro antes de 10.20, Retiro después de 10.20, Ausente a Educación Física, Ausente a Taller o Ausente a Clase de Apoyo. Si no ves un estado que esperabas, consultá con tu institución cómo está configurada la asistencia.
De forma opcional podés agregar:
- Observaciones — texto público, visible para el alumno y su familia.
- Comentarios privados (en Registro personalizado) — no son visibles para el alumno ni la familia.
💾 Paso 6 — Confirmá y guardá
Revisá el resumen y presioná Guardar para aplicar la asistencia a todos los alumnos seleccionados.
⚠️ Importante: si salís de la pantalla sin guardar, los cambios no se registrarán.
🔧 ¿Y los casos que son la excepción?
El asistente grupal aplica el mismo estado a todo el grupo seleccionado. Para los alumnos que sean la excepción, ajustalos después con el asistente individual o editándolos directamente desde la tabla del parte diario (ícono de lápiz ✏️ en la columna de estado).
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