¿Cómo cargo valoraciones en el boletín?

ℹ️ Este artículo está dirigido a docentes y staff.

Desde el módulo Valoraciones podés cargar las calificaciones de tus alumnos y publicarlas en el boletín.

Desde el menú principal ☰, seleccioná Valoraciones y luego presioná en Por clase.
Seleccioná del listado la clase que querés valorar.

ℹ️ Si no encontrás tu asignatura o curso, comunicate con la dirección del establecimiento.

Asegurate de tener seleccionada la etapa que corresponde valorar/calificar. Para acceder a la etapa, presioná en el botón correspondiente.
Presioná en el botón ✏️ Valorar en la instancia que querés valorar para acceder al editor por instancia, o presioná en el nombre de un alumno/a para acceder al editor de valoraciones por alumno/a.
Desde la ventana de edición, presioná en el espacio debajo del nombre de cada alumno/a o debajo de cada instancia para seleccionar la valoración correspondiente. Podés usar la vista por instancia (todos los alumnos de una vez) o la vista por alumno/a (todas las instancias de un alumno a la vez).
Una vez que hayas publicado todas las instancias parciales, presioná en CERRAR ETAPA (el botón que aparece debajo de la columna CIERRE ESTIMADO) o en Iniciar el cierre de la etapa desde el menú de acciones para definir la calificación general del período.

ℹ️ Antes de iniciar el cierre, asegurate de haber presionado Publicar en todas las instancias parciales que correspondan. Si quedan instancias parciales privadas, el sistema no te va a dejar publicar el cierre hasta que las publiques.

Al iniciar el cierre, el sistema calcula automáticamente una calificación general estimada a partir de las instancias del período. Según cómo tenga configurado el cierre tu institución:
- En un cierre libre, podés revisar y modificar la calificación calculada antes de publicar.
- En un cierre automático, la calificación se calcula sola y, una vez que confirmás el cierre, queda definitiva y ya no admite modificaciones. Antes de continuar, revisá la columna CIERRE ESTIMADO para verificar cuál será la calificación final.
Seleccioná la valoración correspondiente a la calificación general. También podés dejar un 💬 comentario, que se verá reflejado en el boletín en la sección de observaciones del período.
Para finalizar el cierre, presioná en 📢 Publicar sobre la instancia de cierre. Recién con este paso la etapa queda cerrada.

⚠️ Importante: iniciar el cierre no es el paso final. Cerrar la etapa crea una instancia de cierre en estado privado; la etapa recién queda cerrada y visible cuando publicás esa instancia de cierre.

ℹ️ Si tu institución acordó una visibilidad programada para los cierres o el boletín, igualmente realizá la publicación cuando corresponda. Las familias recién podrán visualizar las calificaciones a partir de la fecha acordada, y la notificación no se envía automáticamente al publicar. Más info: Visibilidad programada de calificaciones y boletines.

¿Cuándo se habilita el cierre?

El cierre de la etapa se habilita hacia el final del período, a partir de la fecha que definió tu institución. Desde ese momento vas a ver en la clase un aviso amarillo que dice "Esta etapa se encuentra pendiente de cierre.", con el acceso Iniciá el CIERRE de la etapa. Una vez iniciado, el aviso te recuerda los pasos que faltan: valorar y luego PUBLICAR la instancia de cierre.

Si todavía no ves el botón CERRAR ETAPA ni el aviso, es porque la etapa aún no llegó a la fecha de cierre o porque una etapa anterior todavía no se cerró.

Al iniciar o publicar el cierre, el sistema hace algunas validaciones. Estos son los avisos que podés ver:

"No es posible iniciar el cierre, se requiere al menos … instancia(s) de evaluación parcial por alumno.": tu institución pide una cantidad mínima de instancias parciales valoradas por alumno antes de cerrar.
"Por favor, publicá todas las instancias parciales (no ocultas) antes de publicar el cierre.": quedó alguna instancia parcial en estado privado.
"No fue posible publicar la instancia ya que hay alumnos sin valoración en el cierre.": falta valorar a algún alumno o alumna en la instancia de cierre.

ℹ️ Según la configuración de tu institución, en estos textos puede aparecer calificación en lugar de valoración.

¿Puedo modificar una valoración ya publicada?

Sí, mientras la etapa siga habilitada. Podés modificar las valoraciones de una instancia parcial, aunque ya esté publicada, hasta que se publique la instancia de cierre de esa etapa. Si modificás una valoración que la familia ya podía ver, es posible que reciba un aviso nuevo.

Al publicar la instancia de cierre, la etapa queda cerrada y ya no vas a poder modificar sus valoraciones. Si después de eso encontrás algo para corregir, tenés que solicitar la modificación directamente en la secretaría o dirección de tu nivel. Más info: ¿Puedo corregir una valoración ya publicada?.

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