La cursada del alumno en el plan de estudios

ℹ️ Este artículo está dirigido a staff.

⚠️ Importante: esta función está disponible en los niveles que organizan la cursada por plan de estudios y materias, como el nivel superior. El acceso depende de los permisos de tu rol.

📖 Descripción

La cursada es el registro de la situación de un alumno o alumna en cada materia de su plan de estudios: si la está cursando, si la regularizó, si la aprobó (y con qué nota, acta y libro) o si le fue reconocida por equivalencia.

Desde la cursada podés ver de un vistazo cuánto avanzó el alumno en su plan y actualizar el estado de cada materia, por ejemplo cuando llega de otra institución con materias ya aprobadas.

📂 Acceder a la cursada de un alumno

Desde el menú principal ☰, ingresá a Matriculaciones y presioná en la pestaña Planes.
Usá el 🔍 buscador para encontrar la matriculación del alumno o alumna en el plan.
Abrí el menú de opciones ⋮ de esa matriculación y seleccioná Ver cursada.

ℹ️ La opción Ver cursada aparece solo si tenés permiso para ver cursadas y la matriculación tiene un plan y un alumno asociados.

Si el alumno está matriculado en más de un plan, desde el botón Planes de la pantalla de cursada se abre la ventana Matriculaciones en planes, donde podés pasar a la cursada de otro de sus planes.

🔎 Qué muestra la pantalla

En la parte superior vas a ver los datos del alumno y del plan. Debajo, la tarjeta Progreso del plan resume el avance:

Aprobadas: la cantidad de materias aprobadas sobre el total del plan, con su porcentaje. Las materias reconocidas por equivalencia cuentan como aprobadas.
Una barra de colores con el detalle: Aprobadas, En curso, Regularizadas, Libres y Sin cursada (solo se muestran los grupos que tienen al menos una materia).

Más abajo aparece el listado de materias del plan. Podés verlo en formato Bloques o Tabla desde ⚙️ Vista, y elegir qué datos mostrar desde Campos: Materia, Año, Período, Código, Estado, Nota, Acta, Libro, Fecha, Ciclo lectivo, Observaciones, Comentarios, Registrado por y Actualizado.

La barra de la pantalla incluye además:

📊 Exportar — descarga el listado en Excel (solo en la vista Tabla).
📄 Reportes — aparece si tu institución tiene reportes configurados para esta pantalla.
🔽 Filtros — permite filtrar por Estado: Pendientes (materias todavía sin cursada registrada), cada uno de los estados disponibles o Todos.
🔄 Actualizar y 🖨️ Imprimir.

Estados de la cursada

Los estados disponibles se muestran en el campo Estado al editar la cursada. Habitualmente son:

APROBADA
EQUIVALENCIA
INSCRIPTO
LIBRE
LIBRE/PERD.REG.
REGULARIZADA

Una materia también puede no tener estado: en ese caso figura como Sin cursada en el progreso y como Pendientes en el filtro.

✏️ Editar la cursada de una materia

En el listado de materias, abrí el menú de opciones ⋮ de la materia.
Seleccioná Editar cursada. Si la materia todavía no tiene cursada registrada, el formulario se abre en blanco y se crea al guardar.
Completá los datos que correspondan:
- Estado — elegí el estado de la lista, o — Sin estado — para dejarlo en blanco.
- Nota, Acta y Libro.
- Fecha y Ciclo lectivo.
- Observaciones — ⚠️ es un texto público: podría ser visible en reportes o para el alumno y su familia.
- Comentarios — es un texto privado, de uso interno, visible solo para quienes acceden a la edición del estado de cursada.
Guardá los cambios. Vas a ver el aviso "Cursada actualizada." (o "Cursada creada." si era nueva).

En el mismo menú ⋮ de cada materia también pueden aparecer:

➕ Inscribir — solo en las materias sin estado de cursada y si tenés permiso para matricular. Te lleva a Matriculaciones con los datos del alumno y la materia ya cargados, para inscribirlo en la clase.
🕓 Ver histórico — solo si la cursada tuvo cambios anteriores. Abre el Histórico de la cursada, con la fecha de cada cambio, quién lo hizo y los datos que tenía en ese momento.

ℹ️ Según la configuración de tu institución, algunos estados pueden actualizarse automáticamente: por ejemplo, al matricular al alumno en una clase o al publicar ciertos cierres de calificación, como los de mesas de examen. Si ves un cambio que nadie cargó a mano, revisá Ver histórico para saber de dónde vino.

🔁 Alumnos que llegan con materias aprobadas de otra institución

Cuando un alumno o alumna ingresa con un pase y trae materias aprobadas que la institución reconoce por equivalencia, podés registrarlas desde su cursada:

Ingresá a Ver cursada del alumno en su plan, como se explica más arriba.
En cada materia reconocida, abrí el menú ⋮ y seleccioná Editar cursada.
En Estado, elegí EQUIVALENCIA y completá la Nota, la Fecha y, si corresponde, el Acta y el Libro.
Si querés dejar constancia de la resolución de equivalencia, usá Observaciones (recordá que es un texto público) o Comentarios para notas internas.
Guardá los cambios.

Las materias con estado EQUIVALENCIA se cuentan como aprobadas en el Progreso del plan y, si tu institución tiene materias correlativas configuradas, se toman en cuenta igual que una materia aprobada al inscribir al alumno en las materias que las requieren.

ℹ️ Tené en cuenta: en los niveles que trabajan por curso, como la secundaria, las materias que el alumno adeuda se gestionan desde el módulo de Pendientes. Te lo explicamos en Módulo de Pendientes e Intensificaciones.