Automatización de la condición de regularidad por inasistencias

ℹ️ Este artículo está dirigido a Staff.

ℹ️ Tené en cuenta: el funcionamiento concreto de la automatización (el umbral de inasistencias, los períodos que se evalúan y qué pasa al publicar el cierre) depende de cómo tu institución la tenga configurada. Ante cualquier duda sobre el criterio que se aplica en tu caso, consultalo con tu institución.

Para acompañar a las instituciones de nivel secundario que están implementando el régimen de regularidad (por ejemplo, en el marco de Secundaria Aprende), Redif puede activar una automatización que evalúa las inasistencias del alumnado por bimestre y refleja la condición de regularidad en el boletín.

Es una configuración opt-in: cada institución la solicita y se implementa según el criterio acordado.

¿Cómo funciona?

En las valoraciones de la clase de preceptoría del curso se agrega una instancia nueva por bimestre llamada Condición (por ejemplo, Condición 1° Bimestre), que usa una escala con dos valores: R (Regular) y NR (No Regular). Es una instancia de uso interno: el alumnado y las familias no la ven.
La instancia queda vacía de manera predeterminada. Mientras una condición esté vacía, el alumno se considera regular a los efectos del boletín y de los controles del sistema.
Una automatización corre en segundo plano y revisa las inasistencias injustificadas del alumno en el bimestre. Si supera el umbral acordado (por ejemplo, más de 5 faltas en el bimestre), marca automáticamente la condición como NR (No Regular) y deja registrado un comentario indicando la fecha y la cantidad de inasistencias detectadas.
Cada vez que marca a un alumno como NR, Redif envía una notificación a quienes cargaron la asistencia de ese alumno en el curso, con el texto "ATENCIÓN: Se actualizó automáticamente la condición del alumno … a NO REGULAR para el …". Desde la notificación se accede a las valoraciones correspondientes.
En los casos comunes no hace falta completar la instancia a mano: la automatización se encarga de marcar a los no regulares.

ℹ️ Solo se completan los alumnos que están en alguna de estas situaciones (no regulares, o aquellos a los que se les restituye la regularidad a mano). El resto permanece en blanco.

¿Cómo identifico a los alumnos no regulares?

Redif no tiene un listado específico de alumnos no regulares. Para detectarlos, tenés dos caminos:

🔔 Las notificaciones: cada vez que un alumno pasa a NR (o recupera la regularidad de forma automática), quienes cargan la asistencia de ese alumno reciben el aviso correspondiente.
📊 Las valoraciones de la clase de preceptoría: en la instancia Condición de cada bimestre figuran con NR los alumnos que superaron el umbral.

Recuperación de la regularidad

Recuperación automática: si después de que el sistema marcó un NR se justifican o se reclasifican inasistencias y el total vuelve a quedar dentro del umbral, la automatización retira el NR sola: la condición vuelve a quedar en blanco (es decir, regular) y quienes cargan la asistencia reciben el aviso "Se recuperó automáticamente la condición regular del alumno … para el …". Esto solo aplica a los NR que marcó el sistema: un NR cargado a mano no se modifica nunca de forma automática.
Recuperación manual: si la institución decide restituir la regularidad por otro motivo (por ejemplo, por una gestión institucional), cargá a mano el valor R (Regular) en la condición del bimestre correspondiente del alumno.

⚠️ Cuando restituyas la regularidad a mano, cargá el valor R (Regular) en lugar de dejarlo en blanco. De esta forma, la automatización detecta que ese registro fue revisado manualmente y no vuelve a sobrescribirlo en las próximas ejecuciones.

Impacto en la nota final del año

Algunas instituciones cuentan, además, con un control al publicar el cierre. No es una opción que se active con un interruptor: se implementa según el esquema de regularidad de cada institución, y qué cierres controla (por ejemplo, solo el cierre final o también cierres intermedios) depende de ese esquema. Si tu institución no lo tiene, la publicación del cierre no se frena por la condición de regularidad.

Cuando el control está implementado:

Si un alumno figura como No Regular en el bimestre que se evalúa pero su calificación de cierre quedó aprobada, el sistema frena la publicación del cierre y muestra un mensaje que indica el informe y el bimestre de cada alumno involucrado. De esta forma, el alumno queda encaminado al período de apoyo (diciembre).
El control también contempla el caso inverso, para que la condición de regularidad acordada institucionalmente se respete en la promoción.

ℹ️ El sistema no cambia la calificación por su cuenta: el aviso aparece al publicar para que el docente o la institución ajusten la nota según corresponda.

Variantes según institución

Lo que se ajusta por institución al activar la automatización es:

El ciclo lectivo en el que se aplica.
El umbral de inasistencias por bimestre que dispara el NR (No Regular) (por ejemplo, más de 5 faltas).

Los períodos que se evalúan surgen de las etapas del calendario académico de la institución, y el control al publicar el cierre (con su efecto sobre el período de apoyo de diciembre) depende del esquema de regularidad implementado para cada institución: no son opciones que se elijan por separado.

¿Cómo activar esta configuración?

La automatización se configura desde el equipo de soporte de Redif a pedido de la institución. Para solicitarla, escribinos desde el apartado ¿Necesitás más ayuda?, al final de esta página, por WhatsApp o por correo, indicando:

Nivel y ciclo lectivo en el que querés aplicarla.
Umbral de inasistencias por bimestre.
Cómo aplica tu institución la regularidad al cierre del año, para evaluar si corresponde sumar el control al publicar el cierre.

ℹ️ Si tu institución todavía no definió el criterio, el equipo de soporte puede ofrecerte una reunión para repasar cómo lo están implementando otros colegios y acordar la mejor variante para tu caso.

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