Para acompañar a las instituciones de nivel secundario que están implementando el régimen de regularidad (por ejemplo, en el marco de Secundaria Aprende), Redif puede activar una automatización que evalúa las inasistencias del alumnado por bimestre y refleja la condición de regularidad en el boletín.
Es una configuración opt-in: cada institución la solicita y se implementa según el criterio acordado.
¿Cómo funciona?
- En la sección de valoraciones, se agrega una instancia nueva por bimestre llamada Condición (por ejemplo, Condición 1° Bimestre), que usa una escala con dos valores: R (Regular) y NR (No Regular).
- La instancia queda vacía de manera predeterminada. Mientras una condición esté vacía, el alumno se considera regular a los efectos del boletín y de los controles del sistema.
- Una automatización corre en segundo plano y revisa las inasistencias injustificadas del alumno en el bimestre. Si supera el umbral acordado (por ejemplo, más de 5 faltas en el bimestre), marca automáticamente la condición como NR (No Regular) y deja registrado un comentario indicando la fecha y la cantidad de inasistencias detectadas.
- Los profesores ven la instancia, pero no necesitan completarla en los casos comunes: la automatización se encarga de marcar a los no regulares.
ℹ️ Solo se completan los alumnos que están en alguna de estas situaciones (no regulares, o aquellos a los que se les restituye la regularidad). El resto permanece en blanco.
Recuperación de la regularidad
Si un alumno recupera la regularidad (por gestión institucional, justificaciones, etc.), se debe cargar manualmente el valor R (Regular) en la condición del bimestre correspondiente del alumno.
⚠️ Es importante cargar el valor R (Regular) en lugar de dejarlo en blanco. De esta forma, la automatización detecta que ese registro fue revisado manualmente y no vuelve a sobrescribirlo en las próximas ejecuciones.
Impacto en la nota final del año
Al publicar el cierre del informe final del ciclo lectivo, el sistema realiza un control adicional:
- Si un alumno figura como No Regular en alguno de los bimestres pero su calificación final quedó aprobada, el sistema no permite publicar el cierre y solicita asignar una calificación que no implique aprobación. De esta forma, el alumno queda encaminado al período de apoyo (diciembre).
- El control también contempla el caso inverso, para que la condición de regularidad acordada institucionalmente se respete en la promoción.
ℹ️ El sistema no cambia la calificación por su cuenta: el aviso aparece al publicar el informe final para que el docente o la institución ajusten la nota según corresponda.
Variantes según institución
Cada institución puede implementar la regularidad de forma diferente (umbral de faltas, bimestres considerados, criterios de recuperación, comportamiento en diciembre). Antes de activar la automatización, se acuerda con la institución:
- Umbral de inasistencias por bimestre que dispara el NR (No Regular) (por ejemplo, más de 5 faltas).
- Bimestres sobre los que aplica el control.
- Criterio para el período de diciembre (si un NR en cualquier bimestre lo deriva, o si aplica solo bajo ciertas condiciones).
¿Cómo activar esta configuración?
La automatización se configura desde el equipo de soporte de Redif a pedido de la institución. Para solicitarla, escribí a [email protected] indicando:
- Nivel y cursos a los que aplica.
- Umbral de inasistencias por bimestre.
- Criterio de derivación al período de diciembre.
ℹ️ Si tu institución todavía no definió el criterio, el equipo de soporte puede ofrecerte una reunión para repasar cómo lo están implementando otros colegios y acordar la mejor variante para tu caso.
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