Módulo de asistencia por clase con grilla horaria

ℹ️ Este artículo está dirigido a Docentes y Staff.

📖 Descripción

El módulo de asistencia por clase permite registrar y consultar la asistencia de los alumnos en cada clase del horario semanal. La grilla horaria de la institución determina qué días corresponde tomar asistencia para cada clase.

ℹ️ Tené en cuenta: dependiendo de tus permisos, podrás solo visualizar la información o también cargar y eliminar registros de asistencia. Si creés que deberías tener más acceso, consultá con tu institución.

📂 Acceder al módulo

Desde el menú lateral ☰, ingresá a Registro de asistencia. Según tus permisos, vas a ver estas opciones:

• 📋 Parte diario por clase — para tomar asistencia del día en una clase.
• 📋 Parte diario por curso — para tomar asistencia a nivel de todo el curso.
• 📊 Reporte por clase — historial de asistencia acumulado de una clase.
• 📊 Reporte por curso — historial consolidado de todo el curso.
• 📉 Inasistencia total — el acumulado total de inasistencias.

Este artículo se enfoca en las opciones por clase.

🔍 Selección de clase

Tanto el parte diario como el reporte por clase comienzan con la pantalla Selección de clase, que muestra el listado de las clases de tu incumbencia. Cada clase aparece con su título (por ejemplo, 5to A: Matemática), su descripción y, si corresponde, una etiqueta Compartido.

Podés usar el buscador para filtrar y, desde cada clase, acceder a sus módulos (Alumnos, Asistencia, Calificaciones, Libro de temas, Classroom). Si tenés muchas clases, la lista se pagina.

📅 Navegación por fecha y grilla horaria

Una vez dentro del parte diario de una clase, la pantalla muestra la fecha seleccionada. Tocá la fecha para abrir el calendario: tiene botón Hoy para volver al día actual y las flechas para cambiar de mes.

La grilla horaria de la institución determina en qué días corresponde tomar asistencia de cada clase, y cuántos módulos (horas) tiene cada día. El calendario:

• Deshabilita las fechas fuera del ciclo lectivo.
• Deshabilita los días que no están en la grilla horaria de esa clase.

ℹ️ Tené en cuenta: si elegís una fecha que no corresponde a un día habilitado por la grilla, verás un aviso como "La fecha seleccionada no corresponde a un día habilitado por la grilla horaria para tomar asistencia para esta clase. Solo es posible eliminar los registros ya cargados." En esos días no vas a poder tomar asistencia (los botones Asistente individual y Asistente grupal se deshabilitan), pero sí podrás eliminar registros previos si los hubiera.

📊 Información del parte diario

La pantalla muestra un resumen con indicadores y su porcentaje:

• Alumnado total — cantidad de alumnos de la clase.
• Sin registro de asistencia — alumnos sin estado cargado para esa fecha.
• No contables — registros que no se computan (cuando corresponde).
• Total presentes.
• Total presentes c/ ausente — presentes con alguna inasistencia computada.
• Total ausentes.
• Total c/ tarde y Total c/ retiro anticipado — según la configuración de la institución.

Debajo aparece la sección Detalle del registro, una tabla con el estado de cada alumno. Las columnas de ausencias, tardanzas, retiros y total de inasistencia se muestran en rojo cuando son mayores a cero, y los registros justificados se marcan con (*) Justificado en verde. Podés filtrar el listado con Filtrar alumnado (busca por nombre, apellido o documento).

⚙️ Acciones disponibles

Desde la barra superior del parte diario tenés acceso a estas acciones según tus permisos:

ℹ️ Solo lectura. Si únicamente tenés permiso de visualización, vas a poder consultar la información pero no verás las acciones de carga, edición ni eliminación. Si creés que deberías tener más acceso, consultá con tu institución.

Para conocer en detalle cómo usar cada opción, consultá los artículos relacionados de esta sección.