La sección Información y datos

ℹ️ Este artículo está dirigido a Staff.

Información y datos es la vista del módulo Usuarios que reúne, en una sola pantalla, a todas las personas de la institución con la totalidad de sus datos. A diferencia de los listados por rol (Alumnado, Tutores, Docentes, Staff), acá podés ver y combinar muchas más columnas, personalizar la grilla a tu medida y exportar todo a una planilla.

¿Cómo llego?

En el menú lateral, presioná Usuarios para desplegar sus opciones.
Seleccioná Información y datos.

Vas a ver el listado completo de usuarios y, arriba, un contador con el total (por ejemplo, "Mostrando 25 de 2640 usuarios").

¿Qué datos puedo consultar?

La vista puede mostrar, entre otras, estas columnas:

ID de usuario y foto de perfil
Nombre completo, o apellidos y nombres por separado
Documento: tipo y número
Fecha de nacimiento y edad
Estado (activo, inactivo o desactivado)
Teléfono, domicilio y localidad
Nro. de inscripción, fecha de inscripción, fecha de ingreso y fecha de egreso
Profesión, anotaciones particulares y datos de la obra social
Los Datos adicionales que cada institución haya definido (campos personalizados)

ℹ️ Varios de estos campos (Nro. de inscripción, fechas de inscripción/ingreso, domicilio, localidad y teléfono) son los que se vuelcan al registro de asistencia impreso. Si en el registro aparecen huecos, completalos desde acá con ✏️ Editar registro: vas a encontrarlos agrupados en la sección Datos para el registro de asistencia de la ficha.

⚠️ El Nro. de inscripción es un dato fijo que define cada institución: no se calcula automáticamente. Si un alumno no lo tiene cargado, su lugar queda en blanco y la numeración del resto del listado se ve corrida hasta que se complete.

ℹ️ Los Datos adicionales son columnas más dentro de esta misma vista. Si querés saber cómo se crean y administran, mirá Datos adicionales de los usuarios.

Personalizar la vista

Con el botón Vista (arriba del listado) accedés a estas opciones:

Listado — ajustes generales de cómo se muestra la grilla.
Campos — abre el Selector de campos: tildá o destildá las columnas que querés ver y arrastrá cada una para cambiar su orden de izquierda a derecha.
Ordenar — definí por qué dato se ordena el listado (por ejemplo, por apellidos).
Restaurar — vuelve a la configuración predeterminada de columnas y orden.

ℹ️ La personalización es solo para tu vista: te permite enfocarte en los datos que necesitás sin afectar la información de los usuarios.

Buscar una persona

Usá el 🔍 buscador de la parte superior para filtrar por nombre, apellido o documento. El listado se va acotando a medida que escribís, lo que también es útil antes de exportar.

Ver o editar un registro

En la columna Acciones de cada fila tenés dos atajos:

👁️ Ver registro — abre el perfil del usuario en modo consulta.
✏️ Editar registro — abre el perfil para modificar sus datos.

Encontrás el paso a paso de la edición en ¿Cómo modifico los datos personales de un usuario?.

Exportar la información

Si querés, primero acotá el listado con el 🔍 buscador o elegí las columnas con Vista → Campos.
Presioná Exportar, arriba del listado.
Se descargará un archivo con la información, listo para trabajar en una planilla de cálculo por fuera de Redif.

⚠️ Importante: si no ves la sección Información y datos dentro de Usuarios, comunicate con tu institución para verificar que tu cuenta tenga los permisos necesarios.