El libro de temas

ℹ️ Este artículo está dirigido a docentes y staff.

📖 Qué es el libro de temas

El libro de temas es el registro de lo trabajado en cada clase. Cada entrada deja asentado qué día se dictó la clase, con qué número de clase, qué unidad y contenido se abordaron, qué actividad se realizó y bajo qué modalidad.

ℹ️ El libro es de la clase, no de cada docente: si una clase la comparten varios o varias docentes, todos trabajan sobre el mismo libro y cualquiera puede cargar o corregir las entradas. La columna Autor muestra quién hizo la última modificación.

📂 Acceder al módulo

Desde el menú principal (☰), ingresá a Libros de temas. Vas a encontrar dos accesos:

📋 Por clase — para trabajar sobre el libro de una clase puntual (es donde se cargan y editan las entradas).
📃 Por registro — un listado con todas las entradas de las clases a las que tenés acceso, para consultarlas en conjunto.

ℹ️ Si no ves Libros de temas en el menú, puede ser que el módulo aún no se encuentre habilitado en tu institución o que tu rol no tenga los permisos necesarios. En ese caso, consultá con la institución.

📋 Por clase

Al ingresar a Por clase se abre la pantalla Selección de clase con el listado de las clases a tu alcance. Al elegir una, se abre su libro bajo el título Libro de temas, con el nombre de la clase, la sede, el nivel, el ciclo lectivo, el plan y el año en la cabecera.

En esta pantalla vas a encontrar:

➕ Agregar — para cargar una entrada nueva.
⚙️ Vista — para elegir el Formato del listado (Bloques o Tabla), el Listado (cuántos registros por página), qué Campos ver, cómo Ordenar los registros y Restaurar la vista por defecto.
🔄 Un botón para recargar el listado (se muestra solo con el ícono; al apoyar el cursor indica Actualizar).
🔍 Un buscador Buscar.

Las entradas se muestran con las columnas Fecha, Clase N.º, Unidad, Contenido, Actividad, Modalidad, Observaciones y Autor, ordenadas por número de clase. Si todavía no hay ninguna, vas a ver No hay registros para mostrar.

✏️ Cargar una entrada

Presioná Agregar. Se abre el formulario Crear registro con estos campos:

📅 Fecha (obligatorio) — viene precargada con el día de hoy y podés modificarla.
🔢 N.º de clase (obligatorio) — el número que le corresponde a esa clase. Como aclara el propio formulario, la numeración de clases es manual.
📘 Unidad (obligatorio)
📝 Contenido (obligatorio)
🎯 Actividad (obligatorio)
💻 Modalidad (obligatorio) — se elige entre Presencial, Virtual asincrónica y Virtual sincrónica.
🗒️ Observaciones (opcional)

Los campos obligatorios están marcados con un asterisco y el formulario lo recuerda al pie con * Campos obligatorios. Si intentás guardar con algo incompleto, vas a ver el aviso Hay campos incompletos o datos incorrectos. Por favor, revisá los campos y los datos ingresados.

Cuando terminás, presioná Guardar. Después de guardar, Redif te ofrece seguir cargando sin salir del formulario:

Continuar con clase nº … — mantiene el formulario abierto y avanza al número de clase siguiente.
Reiniciar formulario — vuelve a abrirlo en blanco.
Cerrar — cierra el formulario.

💡 Es la forma más cómoda de ponerse al día cuando tenés que cargar varias clases seguidas.

🛠️ Editar, copiar o eliminar una entrada

Sobre cada entrada del listado tenés un menú con las opciones:

✏️ Editar tema
📄 Crear copia — genera una entrada nueva con los mismos datos y la abre enseguida para que la edites (por ejemplo, para cambiarle la fecha y el número de clase). Es cómodo cuando se continúa un mismo contenido en varias clases.
🗑️ Eliminar tema — pide confirmación antes de borrar.

📃 Por registro

Por registro abre la pantalla Libro de temas por registro, con las entradas de todas las clases a las que tenés acceso reunidas en un solo listado. Es una vista de consulta: desde acá no se cargan ni se editan entradas.

Al principio de la tabla incorpora las columnas de contexto Plan, Año y Materia, y después siguen las del libro. Los registros vienen agrupados por plan, año y materia. Desde el menú de cada fila (⋮) podés usar Ver libro de la clase para saltar al libro de esa clase.

ℹ️ Cuánto ves en esta pantalla depende de tu alcance: quien tiene a cargo unas pocas clases ve solo esas, y quien tiene un alcance más amplio —por ejemplo, una coordinación— ve las entradas de todas las clases de su nivel o carrera.

🔗 Clases compartidas

Cuando una clase forma parte de un grupo compartido con otra, en la cabecera aparece el aviso Espacio compartido con … junto con un enlace para Activar vista compartida o Desactivar vista compartida.

Con la vista compartida activa, todo lo que cargues, edites, copies o elimines se replica en todas las clases del grupo, de modo que el libro se mantiene igual en todas.

Si el sistema detecta que los libros del grupo dejaron de coincidir, se muestra un aviso y la edición queda deshabilitada para no agravar la diferencia. Si te encontrás con ese aviso, pedí asistencia para regularizar los registros.

📄 Emitir el libro en un archivo

Desde Por registro, cuando la función está habilitada, aparece el botón 📄 Reportes, que abre el listado de reportes disponibles. Elegís el que necesitás y presionás Emitir. Podés encontrar:

Libros de temas — un archivo comprimido (ZIP) con una planilla por carrera y año, con una hoja por clase.
Libro de temas por carrera — una única planilla de una carrera, con todos sus años y ciclos lectivos, también con una hoja por clase.

Mientras se genera vas a ver el aviso Un momento por favor, y al terminar Reporte generado, para que lo busques en las descargas del navegador.

ℹ️ Al día de hoy esta emisión se habilita a pedido y solo en algunas instituciones. Si no ves el botón Reportes en esa pantalla, consultá con la institución.