De manera predeterminada, a medida que un docente publica una instancia, la familia recibe la notificación 🔔 y puede visualizarla al instante desde su cuenta. Esto aplica tanto a las instancias parciales como a las de cierre y al boletín.
Para las instituciones que lo soliciten, Redif puede configurar una fecha de visibilidad programada por cada etapa. Hasta que llegue esa fecha, las familias 👨👩👧 no reciben notificación ni pueden ver las calificaciones o el boletín, aunque el docente ya las haya publicado.
¿Cómo funciona?
- La institución acuerda con Redif una fecha a partir de la cual cada tipo de instancia pasa a ser visible para las familias (por ejemplo, 1° de junio para las notas cuatrimestrales y el boletín).
- Los docentes trabajan y publican normalmente: la carga, el cierre de etapa y la publicación siguen el flujo habitual.
- Mientras no se alcance la fecha acordada, todo lo publicado queda oculto para las familias: no reciben notificación ni pueden visualizarlo por plataforma.
- Al llegar la fecha, las calificaciones y el boletín se vuelven visibles automáticamente.
Instancias que habitualmente se programan
- 📊 Instancias de cierre (cierre de etapa, cuatrimestrales).
- 📄 Boletín (informe cualitativo o calificaciones generales).
- 📝 Preboletines u otras instancias intermedias que la institución defina.
Las instancias parciales (notas de tareas, trabajos prácticos, evaluaciones cotidianas) en general no se ocultan, aunque también es posible incluirlas en la programación si la institución lo solicita.
Comunicación con las familias
⚠️ Al activar la visibilidad programada, la notificación automática se cancela. Aunque el docente publique, la familia no recibirá ningún aviso hasta la fecha acordada.
Por este motivo, una vez que la fecha llegue y las calificaciones queden visibles, se recomienda que la institución envíe un 📢 comunicado por la mensajería de Redif avisando a las familias que ya pueden consultar las notas o el boletín desde su cuenta.
¿Cómo activar esta configuración?
La visibilidad programada se configura desde el equipo de soporte de Redif a pedido de la institución. Para solicitarla, escribí a [email protected] indicando:
- Tipo de instancia que se desea programar (cierre, boletín, preboletines, etc.).
- Fecha a partir de la cual las familias deben poder visualizarlas.
- Nivel y/o cursos a los que aplica.
ℹ️ Podés definir distintas fechas para distintas etapas o tipos de instancia. Por ejemplo, preboletines con una fecha y boletín con otra.
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