Reporte de asistencia por curso

ℹ️ Este artículo está dirigido a Docentes y Staff.

El reporte por curso muestra un resumen acumulado de la asistencia de todo el curso durante un período determinado, con un alumno por fila. A diferencia del reporte por clase, que analiza una clase en particular, este consolida la información de todas las materias del curso y te permite ajustar con detalle qué información querés ver.

📂 Cómo acceder

Desde el menú lateral ☰, ingresá a Registro de asistencia → Reporte por curso y seleccioná de la lista el curso que querés consultar.

📊 La pantalla del reporte

En la parte superior vas a ver el período analizado (por ejemplo, Reporte de asistencia del 2/3/2026 al 24/6/2026) y una tabla con el resumen por alumno. Por defecto se muestran estos bloques de columnas:

RESUMEN DEL PERÍODO — totales de asistencia de cada alumno en el período elegido.
RESUMEN DEL PERÍODO POR CLASE — el desglose de ausencias materia por materia.

Desde Configurar reporte podés sumar dos bloques más: el RESUMEN POR ESTADO (una columna por cada tipo de marca) y el DETALLE POR DÍA (lo registrado fecha por fecha).

Podés usar el campo Filtrar alumnado para buscar a un alumno por nombre dentro del listado.

⚙️ Configurar el reporte

Presioná Configurar reporte en la barra de acciones (o el ícono ⚙️ junto al título del período) para abrir la ventana Configuración de reporte. Desde ahí elegís el período (incluido el filtro por bimestre, que carga las fechas automáticamente) y qué columnas mostrar, agrupadas en cuatro bloques:

Resumen del período — los totales por alumno (presencias, ausencias, tardanzas, retiros, justificadas, sin justificar, total de inasistencia y porcentaje de asistencia).
Resumen por clase — el desglose de ausencias materia por materia.
Resumen por estado — una columna por cada tipo de marca registrada (la vista más detallada).
Detalle por día — lo registrado fecha por fecha.

Cuando termines, presioná Guardar configuración: la tabla se actualiza con el período y las columnas que elegiste.

📘 Para el detalle completo de cada opción —qué significa cada columna, cómo funcionan los estados justificados y por qué algunas columnas aparecen o no— consultá Cómo configurar el reporte de asistencia por curso.

👀 Qué ves en pantalla

En la pantalla del reporte ves la tabla en vivo, armada con los bloques y columnas que tengas activados en Configurar reporte. Es interactiva: a medida que cambiás la configuración, la tabla se actualiza. Lo que ves en pantalla es exactamente lo que vas a obtener al exportar a planilla.

📤 Exportar a planilla (Excel)

Presioná Exportar en la barra de acciones para descargar el reporte en formato planilla (.xlsx). El archivo es un espejo de lo que ves en pantalla: respeta la configuración aplicada en ese momento (período, bloques y columnas), así que conviene configurarlo antes de exportar.

✅ Esta es la salida más completa y flexible: incluye el Resumen del período (totales por alumno), el Resumen por estado (una columna por cada marca, con sus variantes JUSTIFICADO) y el Resumen por clase (ausencias materia por materia). Es la opción recomendada cuando necesitás un detalle estadístico amplio o vas a trabajar los datos en una planilla.

📄 Emitir un reporte en PDF

Presioná Reportes 📊 en la barra de acciones para abrir la ventana Reportes, elegí de la lista el reporte que corresponda al período (mes o etapa) y presioná Emitir 📤. El archivo se descarga en formato PDF, listo para imprimir o entregar.

ℹ️ A diferencia del Excel, el PDF tiene un formato fijo de planilla mensual/bimestral (grilla día por día + columnas de totales JUS. / S/JUS. / T. I. / % de inasistencia). No depende de la configuración de columnas del panel Configurar reporte: ese ajuste solo afecta a la pantalla y a la exportación a Excel. Si necesitás un desglose por estado o por materia, usá Exportar (Excel).