Cómo configurar el reporte de asistencia por curso

ℹ️ Este artículo está dirigido a Docentes y Staff.

La ventana Configuración de reporte te permite armar el reporte de asistencia por curso a tu medida: elegís el período que querés analizar y qué columnas mostrar. Lo que configures se refleja al instante en la pantalla y se respeta cuando exportás a planilla.

⚙️ Cómo abrir la configuración

Desde la pantalla del reporte por curso, abrís la ventana de dos formas:

• Presionando Configurar reporte en la barra de acciones.
• Presionando el ícono de engranaje ⚙️ que aparece junto al título del período.

La ventana se titula Configuración de reporte y está dividida en cinco partes: el rango de fechas y los cuatro bloques de columnas (Resumen del período, Resumen por clase, Resumen por estado y Detalle por día). Cuando termines, presioná Guardar configuración para aplicar los cambios.

ℹ️ El botón Guardar configuración se habilita siempre que tengas activo al menos uno de estos tres bloques: Resumen del período, Resumen por estado o Detalle por día. Si los apagás todos, el botón queda deshabilitado.

📅 Rango de fechas del reporte

Elegí el período desde el menú desplegable. Las opciones disponibles son:

• Hoy — solo el día actual.
• Desde el comienzo hasta la fecha — desde el inicio del ciclo lectivo hasta hoy.
• Todo el ciclo lectivo — el año completo.
• Primer / Segundo / Tercer / Cuarto Bimestre (o los trimestres/etapas que tenga tu institución) — al elegir una etapa, las fechas Del y al se completan automáticamente.
• Personalizado — definís vos las fechas manualmente.

Debajo del desplegable están los campos Del y al (formato dd/mm/aaaa). Si editás cualquiera de los dos a mano, el desplegable pasa solo a Personalizado.

💡 Para los informes por bimestre, lo más cómodo es elegir el bimestre del desplegable: las fechas se cargan solas con el rango exacto que definió la institución.

📊 Resumen del período

Activá Incluir resumen del período para mostrar los totales de cada alumno en el rango elegido. Podés mostrar u ocultar cada columna de forma individual:

ℹ️ Las columnas AUS., TAR. y R. A. pueden no aparecer. Dependen de cómo esté configurada la toma de asistencia de tu institución: en algunas configuraciones esos tres datos se consolidan dentro del total y no se muestran por separado. Si no las ves en la ventana, es porque tu institución no las maneja como columna independiente.

🏫 Resumen por clase

Esta sección aparece solo si tu institución toma asistencia por materia. Activá Incluir resumen por clase del período para ver, materia por materia, cuántas ausencias acumuló cada alumno. La columna disponible es (TI.) Ausentes, y en la tabla se genera una columna por cada materia del curso.

🏷️ Resumen por estado

Activá Incluir resumen de estado para agregar una columna por cada tipo de marca de asistencia registrada en el período. Es la vista más detallada y la más útil cuando necesitás un desglose fino (por ejemplo, para informes estadísticos).

Es un único interruptor, sin subcolumnas: al activarlo se muestran automáticamente todos los estados que tengan registros en ese curso y período. Hay dos comportamientos importantes que conviene conocer:

• Cada estado y su versión justificada van en columnas separadas. Por cada estado que tuvo casos justificados, aparece una columna adicional con el sufijo JUSTIFICADO (en pantalla, los casos justificados se marcan con un asterisco (*)). Por ejemplo: Ausente a Educación Física y Ausente a Educación Física JUSTIFICADO. Para obtener la cantidad sin justificar de un estado, restá: total del estado − columna JUSTIFICADO.
• Las columnas son dinámicas. Solo se muestran los estados que ese curso efectivamente usó. Si un curso no dicta Taller, no aparece la columna Ausente a Taller; si nunca se marcó una clase de apoyo, no aparece Ausente a Clase de Apoyo. Por eso el conjunto de columnas puede variar de un curso a otro.

ℹ️ Los estados disponibles también dependen de la configuración de asistencia de tu institución. Algunos ejemplos habituales: Ausente, Ausente a Educación Física, Ausente a Taller, Ausente a Clase de Apoyo, Ingreso hasta las 7.45, Ingreso después de las 7.45, Ingreso después de las 8.10, Retiro antes de 10.20 y Retiro después de 10.20.

📆 Detalle por día

Activá Incluir el detalle por día para ver, fecha por fecha, lo registrado a cada alumno. Es la vista más extensa (una columna por cada día del período). Podés mostrar u ocultar estas columnas:

ℹ️ Igual que en el resumen del período, las columnas AUS., TAR. y R. A. aparecen solo si tu institución las maneja por separado. La columna CLASES aparece solo si la institución toma asistencia por materia.

🔼 Activar o desactivar todo un bloque de una vez

Cada bloque tiene un interruptor principal (el del título) y, debajo, los interruptores de cada columna:

• Si apagás el interruptor principal, se ocultan todas las columnas de ese bloque.
• Si encendés solo algunas columnas, el interruptor principal muestra un estado intermedio (ni del todo encendido ni apagado), para indicar que el bloque está parcialmente activo.

💾 Guardar y aplicar

Cuando termines de elegir el período y las columnas, presioná Guardar configuración. La tabla del reporte se actualiza al instante con lo que configuraste. A partir de ahí:

• Lo que ves en pantalla es lo que vas a obtener al presionar Exportar (planilla .xlsx).
• La configuración queda reflejada en la dirección (URL) del reporte, así que podés guardarla en favoritos o compartirla para reabrir el reporte ya armado.

💡 Esta configuración afecta solo a la pantalla y a la exportación a planilla. No cambia el reporte en PDF que se emite desde el botón Reportes, que tiene un formato fijo.

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