¿Cómo matriculo usuarios?

ℹ️ Este artículo está dirigido a staff.

Desde el módulo Matriculaciones podés inscribir usuarios según el alcance que necesites. El submenú ofrece cinco pestañas:

• Clases: matricula al usuario en materias o clases específicas.
• Cursos: matricula al usuario en un curso, grado o sala, e incluye la posibilidad de elegir en qué clases del curso queda inscripto.
• Planes: matricula al usuario en un plan de estudio, con fecha de ingreso y, si corresponde, de egreso.
• Niveles: matricula al usuario en un nivel completo. Se usa generalmente con roles del grupo Staff.
• Globales: matricula al usuario en roles transversales a la institución (por ejemplo, roles de Staff que no dependen de un curso o nivel).

ℹ️ En las matriculaciones por clase, curso y nivel no hay un campo de ciclo lectivo separado: el Rol que elegís ya determina la sede, el nivel y el ciclo. Cada rol se muestra con ese detalle (por ejemplo, Alumno - Instituto DEMO - Sede 1 - Nivel TP).

Matriculación en clases

1. Desde el menú principal ☰, seleccioná Matriculaciones y luego presioná en Clases. Vas a ver el listado de matriculaciones existentes con el botón ➕ Matricular.
2. Presioná el botón ➕ Matricular. Se abrirá el formulario Crear matriculación. Completá los campos en este orden:
   • Rol — definí el rol (incluye sede, nivel y ciclo lectivo).
   • Usuarios — podés seleccionar uno o varios usuarios a la vez.
   • Clases — elegí una o varias clases (se habilita una vez seleccionado el rol).
   • Activa — viene marcada por defecto. Si la dejás marcada, el usuario empieza a cumplir el rol de inmediato; si la desmarcás, la matriculación queda inactiva hasta que se active.
3. Presioná 💾 Guardar. La matriculación aparecerá en el listado, desde donde podrás consultarla y gestionarla.

Matriculación en cursos

1. Desde el menú principal ☰, seleccioná Matriculaciones y luego presioná en Cursos. Presioná el botón ➕ Matricular para abrir el formulario Crear matriculación.
2. Completá los campos: Rol, Usuario y Curso (el listado de cursos se filtra según el rol elegido).
3. Una vez seleccionado el curso, aparece la sección Matriculación por clase donde podés elegir en qué clases del curso se inscribirá el usuario. Tildá las que correspondan.
4. Presioná 💾 Guardar. La matriculación aparecerá en el listado.

Matriculación en planes

1. Desde el menú principal ☰, seleccioná Matriculaciones y luego presioná en Planes. Presioná ➕ Matricular.
2. Completá los campos:
   • Usuarios — uno o varios usuarios.
   • Planes — uno o varios planes de estudio.
   • Fecha de ingreso — obligatoria (viene precargada con la fecha actual).
   • Fecha de egreso — opcional; cargála cuando el usuario finalizó el plan.
   • Observaciones — opcional.
   • Activo — marcada significa que el usuario se encuentra cursando el plan y aún no lo finalizó.
3. Presioná 💾 Guardar.

Matriculación en niveles

1. Desde el menú principal ☰, seleccioná Matriculaciones y luego presioná en Niveles. Presioná ➕ Matricular.
2. Completá Usuario y Rol, y dejá marcada Activa si la matriculación debe estar vigente.
3. Presioná 💾 Guardar.

Matriculación global

Las matriculaciones globales asignan roles que no dependen de un curso, clase o nivel (por ejemplo, roles institucionales de Staff).

1. Desde el menú principal ☰, seleccioná Matriculaciones y luego presioná en Globales. Presioná ➕ Matricular.
2. Completá Usuario y Rol, y dejá marcada Activa si corresponde.
3. Presioná 💾 Guardar.

Matriculaciones masivas al inicio del ciclo

Para inscribir muchos usuarios de una vez (típicamente al inicio del ciclo lectivo), en lugar de cargarlos uno por uno hay dos caminos:

• Promoción automática: el sistema promueve las matriculaciones del ciclo anterior al siguiente. Ver Administrar matriculaciones al inicio del ciclo lectivo.
• Carga masiva: completá la planilla de carga masiva de matriculaciones y enviásela al equipo de soporte para que la procese en la plataforma.

Para activar masivamente todas las matriculaciones del nuevo ciclo una vez revisadas, también es necesario avisar al equipo de soporte.